SMTP

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) ist das Protokoll, das deine E-Mails verschickt. Während IMAP und POP3 für das Empfangen zuständig sind, kümmert sich SMTP um den Versand. Jede E-Mail, die du sendest, nimmt den Weg über einen SMTP-Server.

Wie funktioniert SMTP?

Wenn du in Outlook oder auf dem Handy auf «Senden» klickst, passiert Folgendes: Dein Mail-Programm verbindet sich mit dem SMTP-Server deines Hosting-Anbieters. Dieser Server nimmt deine Mail entgegen, schaut sich die Empfänger-Adresse an und leitet die Nachricht an den zuständigen Server weiter. Dort landet die Mail im Postfach des Empfängers.

Das klingt einfach, doch im Hintergrund passiert einiges. Der SMTP-Server prüft, ob du berechtigt bist, über ihn zu senden (Authentifizierung). Er verschlüsselt die Übertragung mit TLS. Und er versucht die Zustellung mehrfach, falls der Empfänger-Server gerade nicht erreichbar ist.

SMTP-Einstellungen für dein Hosting

Wenn du ein E-Mail-Konto einrichtest, brauchst du den SMTP-Server deines Anbieters. Typische Einstellungen bei Schweizer Hostern:

Server: meist smtp.anbieter.ch oder mail.deinedomain.ch. Port: 587 (mit STARTTLS) oder 465 (mit SSL). Authentifizierung: deine E-Mail-Adresse und Passwort. Verschlüsselung: TLS oder SSL — immer aktivieren!

SMTP-Relay und Limits

Hosting-Anbieter begrenzen die Anzahl Mails, die du pro Stunde oder Tag versenden darfst. Das verhindert Spam-Missbrauch. Bei Hostpoint sind es typischerweise 500 Mails pro Stunde, bei Cyon ähnlich. Für Newsletter oder Massen-Mails brauchst du einen spezialisierten Dienst.

Ein SMTP-Relay ist ein Weiterleitungsserver, der Mails in deinem Namen versendet. Dienste wie Mailjet oder SendGrid bieten das an und sind für grössere Versandmengen ausgelegt.

Häufige SMTP-Probleme

Wenn deine Mails nicht ankommen, liegt es oft an falschen SMTP-Einstellungen. Prüfe Port, Verschlüsselung und Passwort. Auch fehlende SPF- oder DKIM-Einträge können dazu führen, dass dein SMTP-Server Mails zwar sendet, diese aber beim Empfänger im Spam landen.

SMTP bei Schweizer Hostern

Alle grossen Schweizer Anbieter wie Infomaniak, Hostpoint, Metanet und Cyon bieten SMTP mit TLS-Verschlüsselung. Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten und ist in den Hilfe-Artikeln der Anbieter gut dokumentiert.