Microsoft 365 Business gewinnt, wenn du Office-Kompatibilität, starke Compliance-Werkzeuge oder Exchange brauchst. Google Workspace ist die bessere Wahl für kollaborative, browserbasierte Teams mit schlankem IT-Overhead. Für Schweizer KMUs mit DSGVO/DSG-Pflichten liefern heute beide Anbieter EU-Rechenzentren - der Datenschutz ist kein Alleinstellungsmerkmal mehr.
Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick
| Merkmal | Microsoft 365 Business | Google Workspace |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | ab CHF 5.60/Benutzer/Mt. (Business Basic, Jahresabo, Quelle: microsoft.com/de-ch) | ab ca. CHF 6.-/Benutzer/Mt. (Business Starter, Jahresabo, Quelle: workspace.google.com) |
| Desktop-Apps | Ab Business Standard (Word, Excel, PowerPoint, Outlook lokal installierbar) | Nur Browser/App, kein lokaler Office-Client |
| Exchange Online (50 GB/Postfach ab Basic) | Gmail (30 GB gepoolter Speicher ab Starter) | |
| Cloudspeicher | 1 TB OneDrive/Benutzer (ab Business Basic) | 30 GB gepoolter Speicher (Starter), 2 TB/Benutzer ab Standard |
| Video-Konferenz | Microsoft Teams (bis 300 Teilnehmende) | Google Meet (bis 100 Teilnehmende ab Starter, 150 ab Standard) |
| Datenstandort Schweiz / EU | EU-Rechenzentren verfügbar, Advanced Data Residency Option ab E3/E5 | EU-Datenregion wählbar (ab Business Standard), Daten in EU-Standorten |
| Compliance & Sicherheit | Microsoft Purview, Intune MDM, Azure AD, MFA inklusive | Google Vault (ab Business Starter), Endpoint-Verwaltung, MFA inklusive |
| Maximale Nutzerzahl | Bis 300 Benutzer (danach Enterprise-Pläne) | Bis 300 Benutzer ab Business-Tarif |
Welcher passt zu welchem Unternehmen?
Die Frage ist nicht, wer "besser" ist, sondern welche Arbeitsweise zu deinem Team passt. Hier die entscheidenden Use-Cases für Schweizer KMUs und Selbstständige:
| Use-Case | Microsoft 365 Business | Google Workspace | Empfehlung |
|---|---|---|---|
| Klassisches KMU Buchhaltung, Angebote, Kundenmails |
Word, Excel, Outlook als Desktop-Apps, Exchange für Mailserver | Docs, Sheets, Gmail - ausreichend für einfache Workflows | Microsoft 365 - wegen Outlook + Exchange und komplexer Excel-Modelle |
| Remote-Team / Startup Dezentral, schnelle Zusammenarbeit |
Teams funktioniert gut, aber OneDrive-Kollaboration ist komplexer | Docs/Sheets mit Echtzeit-Kollaboration, Meet, Chat - browserbasiert, null Setup | Google Workspace - Browser-first, kein IT-Overhead |
| Treuhand / Recht / Finanzen Hohe Compliance-Anforderungen, DSG 2023 |
Microsoft Purview, DLP, Intune, Azure AD P1 - volle Compliance-Suite | Google Vault, DLP - ausreichend für viele Szenarien, aber weniger granular | Microsoft 365 Business Premium - umfassendste Compliance-Werkzeuge |
| Agentur / Kreativ Kundenpräsentationen, schnelles Teilen |
PowerPoint für professionelle Decks, SharePoint für Kundenprojekte | Slides + Drive-Links ohne Anmeldepflicht für Kunden, schnelles Teilen per URL | Google Workspace - Teilen mit externen Kunden ohne Lizenz-Hürde |
| Schule / NPO / Verein Budget-bewusst, einfache Verwaltung |
M365 A1 für Schulen kostenlos, A3/A5 für NPOs vergünstigt via TechSoup | Google Workspace for Nonprofits kostenlos (Business Starter-Äquivalent) | Google Workspace - einfachere Verwaltung, kostenlose NPO-Version |
| Windows-Heavy IT-Umgebung Active Directory, Windows-Clients |
Azure AD, Intune, Autopilot - nahtlose Integration ins Windows-Ökosystem | Google Endpoint + Chrome Enterprise - funktioniert, aber mehr Aufwand | Microsoft 365 Business Premium - alles aus einer Hand mit Windows |
Datenschutz und DSG: Was Schweizer Unternehmen konkret wissen müssen
Das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) ist seit September 2023 in Kraft. Beide Anbieter haben auf DSGVO und DSG reagiert, aber mit unterschiedlichem Ansatz.
Microsoft 365 + Datenschutz
- ✓ EU Data Boundary: Daten in EU/EWR für alle M365-Dienste
- ✓ Microsoft-Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) direkt im Admin Center
- ✓ Compliance Manager mit Vorlagen für ISO 27001, FINMA RS 2023/1
- ✓ Microsoft Purview für Datenklassifizierung und Retention Policies
- × Advanced Data Residency (exklusiv Schweiz) nur ab E3/E5-Plänen
- × Telemetrie-Daten für Produktverbesserungen lassen sich nicht vollständig deaktivieren
Google Workspace + Datenschutz
- ✓ EU-Datenregion wählbar (ab Business Standard, kein Aufpreis)
- ✓ Google Cloud Auftragsverarbeitungsvertrag verfügbar
- ✓ Google Vault für E-Discovery und Aufbewahrungspflichten
- ✓ Keine Werbedaten-Nutzung in Workspace (separates Produkt von Gmail Consumer)
- × EU-Datenregion deckt nicht alle Dienste ab (einige Support-Daten ausgenommen)
- × Compliance-Zertifizierungen weniger granular als Microsofts Purview-Suite
Häufige Fragen: M365 Business vs Google Workspace Schweiz
Welcher Anbieter ist günstiger für ein 10-köpfiges Schweizer KMU?
Bei 10 Benutzern und Jahresabonnement: Microsoft 365 Business Basic kostet ca. CHF 5.60/Benutzer/Mt., also CHF 672/Jahr fürs Team. Google Workspace Business Starter liegt bei ca. CHF 6.-/Benutzer/Mt., also CHF 720/Jahr. Der Unterschied ist minimal.
Wenn ihr Word/Excel/PowerPoint als Desktop-Apps braucht, steigt M365 auf Business Standard (ca. CHF 11.20/Benutzer/Mt.). Google Workspace bietet keine vergleichbaren Desktop-Apps - das ist der grösste Preistreiber bei Microsoft. Wer rein browserbasiert arbeiten kann, fährt mit Google Workspace günstiger, sobald Teams auf 15+ Benutzer wächst.
Kann ich meine bestehenden .ch-E-Mail-Adressen behalten?
Ja, bei beiden Anbietern. Du verbindest deine bestehende Domain (z.B. firma.ch) im Admin Center und E-Mails laufen über Exchange Online (Microsoft) oder Gmail (Google). Die Domain bleibt bei deinem Registrar oder Webhoster.
Bei Microsoft 365 kannst du sogar die E-Mail vom Webhosting trennen und ausschliesslich Exchange nutzen - das macht besonders dann Sinn, wenn dein Webhoster keinen zuverlässigen Mailserver anbietet.
Wie ist die Situation mit dem Datenschutz? Liegen Daten in der Schweiz?
Nein, weder Microsoft 365 noch Google Workspace speichern Daten standardmässig in der Schweiz. Microsoft bietet EU Data Boundary für alle Business-Tarife, Google eine wählbare EU-Datenregion ab Business Standard.
Für die meisten KMUs, die kein Berufsgeheimnis oder keine FINMA-Regulierung haben, ist das kein Problem - DSGVO und DSG lassen Cloud-Dienstleister mit Sitz ausserhalb der Schweiz ausdrücklich zu, sofern angemessene Garantien (AVV, EU-Standardvertragsklauseln) vorliegen. Beide Anbieter stellen diese bereit.
Wenn du echte Schweizer Datensouveränität brauchst: Infomaniak kSuite oder Proton Business sind Alternativen mit Rechenzentren in der Schweiz.
Kann ich von Google Workspace zu Microsoft 365 wechseln (oder umgekehrt)?
Ja, ein Wechsel ist möglich, aber nicht trivial. E-Mails lassen sich gut migrieren (Google Takeout, Microsoft eigenes Migrationstool). Kniffliger wird es bei Dokumenten: Google Docs zu Word konvertieren funktioniert in 90% der Fälle, komplexe Formatierungen können aber verrutschen.
Plant ihr den Wechsel, reserviert euch 2-4 Wochen Übergangszeit und testet kritische Dokumente vorab. Microsoft bietet einen kostenlosen Migrations-Assistenten im Admin Center an.
Was ist mit Microsoft Copilot und Google Gemini - lohnt sich AI?
Microsoft Copilot ist als Zusatzoption buchbar (ab ca. CHF 28.-/Benutzer/Mt. zusätzlich, Stand Stand 1. November 2026). Google Gemini ist in neueren Workspace-Tarifen teilweise inklusive (ab Business Standard). Beide KI-Funktionen sind noch nicht gleich ausgereift - für Textverarbeitung in Word/Outlook gibt Copilot einen grossen Produktivitätsschub, für Suche und Entwürfe in Gmail/Docs hält Gemini gut mit.
Für Schweizer KMUs lohnt sich KI-Integration am meisten, wenn ihr viel E-Mail-Kommunikation oder Protokollerstellung habt. Bei gemischten Deutsch/Französisch/Englisch-Texten funktionieren beide derzeit gut.
Gibt es Schweizer Anbieter, die M365 oder Google Workspace resellen?
Ja. Hostpoint ist beispielsweise Microsoft-Partner und verkauft Microsoft 365 Business-Lizenzen mit Schweizer Support. Das kann praktisch sein, wenn ihr sowieso ein Webhosting-Paket bei ihnen habt - alles aus einer Hand, Rechnungen in CHF, deutschsprachiger Support.
Google Workspace gibt es über verschiedene Schweizer IT-Reseller - direkter Kauf bei Google ist aber genauso problemlos und im gleichen Preis. Der Vorteil eines Resellers liegt meist im lokalen Support und in der Paketkombination mit anderen Diensten.
