IMAP vs. POP3

Wenn du ein E-Mail-Konto in Outlook, Thunderbird oder auf dem Handy einrichtest, wirst du gefragt: IMAP oder POP3? Beide Protokolle holen deine Mails vom Server ab — aber sie funktionieren grundlegend anders.

Was ist IMAP?

IMAP (Internet Message Access Protocol) lässt deine E-Mails auf dem Server. Dein Mail-Programm zeigt dir quasi ein Fenster auf den Server. Wenn du eine Mail liest, verschiebst oder löschst, passiert das direkt auf dem Server. Alle Geräte — Laptop, Handy, Tablet — sehen immer denselben Stand.

IMAP ist heute der Standard. Wer E-Mails auf mehreren Geräten liest, kommt an IMAP nicht vorbei. Die Ordnerstruktur, gelesene/ungelesene Mails und Entwürfe sind überall synchron.

Was ist POP3?

POP3 (Post Office Protocol Version 3) lädt E-Mails vom Server herunter und speichert sie lokal auf deinem Gerät. Standardmässig werden die Mails danach vom Server gelöscht. Das bedeutet: Die Mails existieren nur noch auf dem Gerät, mit dem du sie abgerufen hast.

POP3 hat seine Berechtigung, wenn du Mails bewusst nur auf einem Gerät lesen willst oder wenig Speicherplatz auf dem Server hast. In der Praxis wird POP3 aber immer seltener genutzt.

IMAP vs. POP3 im Vergleich

Speicherort: Bei IMAP bleiben Mails auf dem Server, bei POP3 werden sie heruntergeladen. Synchronisation: IMAP synchronisiert alle Geräte automatisch, POP3 nicht. Speicherplatz: IMAP braucht mehr Server-Speicher, POP3 belegt lokalen Speicher. Offline: POP3-Mails sind immer offline verfügbar, IMAP-Mails je nach Einstellung.

Was empfehlen Schweizer Hoster?

Praktisch alle Schweizer Hosting-Anbieter empfehlen IMAP. Anbieter wie Infomaniak, Hostpoint oder Cyon bieten grosszügigen Mailspeicher, sodass IMAP problemlos funktioniert. POP3 wird zwar noch unterstützt, aber aktiv empfohlen wird es kaum noch.

Welches Protokoll soll ich wählen?

Nutzt du E-Mails auf mehreren Geräten? Dann ist IMAP die richtige Wahl. Nur wenn du bewusst einen einzelnen Rechner als E-Mail-Archiv nutzen willst und der Server-Speicher knapp ist, kann POP3 noch Sinn ergeben.