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Eigene E-Mail-Adresse erstellen (info@firma.ch)

Anfänger
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📋 Eigene Domain, Webhosting-Paket mit E-Mail-Funktion
Eine info@deine-firma.ch wirkt 100x professioneller als eine Gmail-Adresse. Und das Beste: Bei den meisten Schweizer Hostern kostet dich das keinen Rappen extra — E-Mail-Konten sind im Hosting-Paket dabei. So richtest du dir deine eigene Adresse ein.
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Eigene Domain haben

<p>Für eine E-Mail wie info@deine-firma.ch brauchst du eine eigene Domain. Falls du schon eine Website hast, hast du auch eine Domain — dann kannst du diesen Schritt überspringen.</p><p>Falls nicht: Eine .ch-Domain kostet bei Schweizer Hostern zwischen CHF 8.– und CHF 15.– pro Jahr. Registrieren kannst du sie z.B. bei <strong>Hostpoint</strong>, <strong>Cyon</strong> oder <strong>Infomaniak</strong>. Einfach den gewünschten Namen eingeben, prüfen ob er noch frei ist, und bestellen.</p><p>Stell dir vor, die Domain ist wie deine Postadresse im Internet. Ohne Adresse kann dir niemand schreiben.</p>

Nimm eine .ch-Domain wenn du hauptsächlich Schweizer Kunden hast. Das wirkt vertrauenswürdig und lokal. Eine .com ist auch okay, falls der .ch-Name schon vergeben ist.
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E-Mail-Konto im Hosting-Panel anlegen

<p>Logge dich ins Verwaltungspanel deines Hosters ein und suche den Bereich «E-Mail». Dort erstellst du ein neues E-Mail-Konto.</p><p><strong>Bei Cyon:</strong> my.cyon.ch → E-Mail → E-Mail-Adressen → «Neue E-Mail-Adresse»</p><p><strong>Bei Hostpoint:</strong> Control Panel → E-Mail → «E-Mail-Adresse erstellen»</p><p><strong>Bei Infomaniak:</strong> Manager → E-Mail-Service → «E-Mail-Adresse hinzufügen»</p><p>Gib als Adresse z.B. <strong>info@</strong>, <strong>kontakt@</strong> oder <strong>deinen-vornamen@</strong> ein. Du kannst so viele Adressen anlegen wie du willst — bei den meisten Schweizer Hostern ist die Anzahl nicht begrenzt.</p>

Erstelle dir gleich mehrere Adressen: info@ für allgemeine Anfragen, rechnungen@ für Buchhaltung, und deinen-namen@ als persönliche Adresse. Das kostet nichts extra.
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Sicheres Passwort setzen

<p>Beim Erstellen des E-Mail-Kontos musst du ein Passwort vergeben. Bitte nimm nicht «123456» oder den Namen deiner Katze. Ein gutes Passwort hat <strong>mindestens 12 Zeichen</strong> und enthält Grossbuchstaben, Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen.</p><p>Mein Tipp: Verwende einen Passwort-Manager wie Bitwarden (gratis) oder 1Password. Der generiert sichere Passwörter und merkt sie sich für dich. So musst du dir nur noch ein einziges Passwort merken — das für den Passwort-Manager.</p>

Schreib das Passwort NICHT auf einen Zettel am Bildschirm. Ja, ich sehe das immer noch bei Kunden. Bitte nicht.
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E-Mail auf dem Handy oder im Outlook einrichten

<p>Jetzt willst du deine neue E-Mail natürlich auch auf dem Handy oder am Computer empfangen. Dafür brauchst du die <strong>IMAP-Einstellungen</strong>. IMAP bedeutet einfach, dass deine Mails auf dem Server bleiben und auf allen Geräten synchronisiert werden.</p><p>Hier die Einstellungen der grössten Schweizer Hoster:</p><table><tr><th>Hoster</th><th>Posteingang (IMAP)</th><th>Postausgang (SMTP)</th><th>Port IMAP</th><th>Port SMTP</th></tr><tr><td><strong>Cyon</strong></td><td>imap.cyon.ch</td><td>smtp.cyon.ch</td><td>993</td><td>465</td></tr><tr><td><strong>Hostpoint</strong></td><td>mail.hostpoint.ch</td><td>mail.hostpoint.ch</td><td>993</td><td>465</td></tr><tr><td><strong>Infomaniak</strong></td><td>mail.infomaniak.com</td><td>mail.infomaniak.com</td><td>993</td><td>465</td></tr></table><p>In deiner Mail-App (Outlook, Apple Mail, Gmail-App) wähle «Konto hinzufügen» → «Manuell einrichten» oder «IMAP». Trage die Daten aus der Tabelle ein. Als Benutzername verwendest du deine volle E-Mail-Adresse (z.B. info@deine-firma.ch).</p>

Wähle IMMER IMAP, nicht POP3. Bei POP3 werden die Mails vom Server gelöscht, sobald du sie abholst — dann hast du sie nur noch auf einem Gerät. Mit IMAP hast du überall Zugriff.
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Test-Mail senden und empfangen

<p>Fast geschafft! Schicke jetzt eine Test-Mail von deiner neuen Adresse an deine private E-Mail (z.B. an deine Gmail-Adresse). Prüfe:</p><ul><li>Kommt die Mail an? (Eventuell im Spam-Ordner schauen)</li><li>Stimmt der Absendername?</li><li>Funktioniert auch die Antwort zurück?</li></ul><p>Falls die Test-Mail im Spam landet: Das ist bei neuen E-Mail-Adressen normal und gibt sich nach ein paar Tagen. Falls es dauerhaft Probleme gibt, frag deinen Hoster — die können SPF- und DKIM-Einträge setzen. Das sind Echtheits-Siegel für deine E-Mails, damit sie nicht als Spam eingestuft werden.</p>

Richte gleich noch eine E-Mail-Signatur ein mit deinem Namen, Firmenname, Telefonnummer und Website-Adresse. Das macht einen professionellen Eindruck.

Häufige Fragen

Kann ich meine Webhosting-E-Mail auch in Gmail nutzen?
Ja! In Gmail gehst du auf Einstellungen → «Konten und Import» → «Weitere E-Mail-Adresse hinzufügen». Dort trägst du die IMAP/SMTP-Daten deines Hosters ein. So kannst du deine info@firma.ch direkt in der Gmail-Oberfläche lesen und beantworten.
Wie viele E-Mail-Adressen kann ich erstellen?
Bei den meisten Schweizer Hostern so viele du willst — es gibt kein Limit auf die Anzahl. Begrenzt ist nur der Speicherplatz. Bei Cyon hast du z.B. 5 GB pro Konto, bei Hostpoint je nach Paket 2–10 GB. Das reicht für Jahre normalen E-Mail-Verkehr.
Brauche ich eine Website um eine eigene E-Mail-Adresse zu haben?
Nein, du brauchst nur eine Domain und ein Hosting-Paket mit E-Mail-Funktion. Du musst keine Website darauf betreiben. Manche Hoster bieten auch reine E-Mail-Pakete an — z.B. Infomaniak für ca. CHF 1.50 pro Monat.

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